Stand: September 2026

1. Beauftragung

Sie teilen uns mit, wo sich die Ware befindet, und senden uns die notwendigen Unterlagen (Handelsrechnung, Zollvollmacht, Auftragsformular).

2. Anmeldung bei der Ausfuhrzollstelle

Wir melden die Sendung elektronisch im ATLAS-Verfahren bei der für Sie zuständigen Ausfuhrzollstelle an.

3. Gestellung

Die Ware wird der Zollstelle vorgeführt bzw. bereitgehalten, in aller Regel an Ihrem eigenen Betriebsgelände, seltener am Amtsplatz des Zollamts. Details und den Unterschied erklären wir im Artikel Gestellung im Ausfuhrverfahren.

In diesem Zeitfenster kann das Zollamt die Ware stichprobenartig kontrollieren. Kommt es zu einer physischen Beschau, trägt der Ausführer die dabei anfallenden Zollgebühren. Sie richten sich nach Anfahrt, Aufwand vor Ort und Anzahl der eingesetzten Beamten und liegen in der Regel zwischen 70 und 250 EUR.

4. Ausfuhrverfahren wird eröffnet: erst dann versenden

Sobald das Ausfuhrbegleitdokument (ABD) vorliegt, ist das Ausfuhrverfahren offiziell eröffnet. Erst ab diesem Zeitpunkt darf die Ware versendet werden, nicht vorher.

Wichtig: Versenden Sie die Ware nie, bevor das ABD vorliegt. Ohne eröffnetes Ausfuhrverfahren fehlt der Nachweis der zoll- und umsatzsteuerrechtlich korrekten Ausfuhr.

5. Versand

Sobald das ABD vorliegt, kann der Transportdienstleister beauftragt und die Ware auf den Weg gebracht werden.

6. Abschluss an der letzten EU-Außengrenze

Der Transportdienstleister (oder Sie selbst, falls Sie als Beförderer auftreten) muss das Ausfuhrverfahren an der letzten EU-Außengrenze abschließen. Dort sind der zuständigen Zollstelle die MRN bzw. das ABD sowie die Frachtpapiere vorzulegen, die den Grenzübertritt belegen, je nach Verkehrsträger zum Beispiel der CMR-Frachtbrief (Straße), der Luftfrachtbrief/AWB (Luftfracht) oder das Bill of Lading, B/L (Seefracht).

7. Ausgangsvermerk (AVM)

Nachdem der Grenzübertritt bestätigt wurde, wird automatisch der Ausgangsvermerk erzeugt. Sie erhalten ihn per Mail. Er ist Ihr Nachweis gegenüber dem Finanzamt, dass die Ware tatsächlich ausgeführt wurde, und damit Voraussetzung für die Umsatzsteuerbefreiung der Ausfuhrlieferung.

Änderungen und Korrekturen, wenn die Ware schon unterwegs ist

Ändern sich Angaben, nachdem die Ware bereits versendet wurde, oder muss das Ausfuhrbegleitdokument vollständig korrigiert werden, teilen Sie uns das bitte genau mit. Wir können eine solche Korrektur nicht einfach selbst vornehmen, sondern müssen dafür Rücksprache mit dem zuständigen Zollamt halten. Alternativ lässt sich das ABD nachträglich korrigieren - dafür muss die Ausfuhr allerdings vollständig abgeschlossen sein.

Was wir dafür von Ihnen brauchen: Schreiben Sie uns konkret, welche Angabe sich geändert hat und wie sie richtig lauten muss (zum Beispiel Warenwert, Warennummer, Gewicht oder Empfänger), und nennen Sie dazu die MRN der betroffenen Anmeldung. Je nach Stand des Verfahrens gibt es dann zwei Wege: Läuft das Ausfuhrverfahren noch, stimmen wir die Korrektur vorab mit dem Zollamt ab - ohne diese Rücksprache ist eine Änderung am laufenden Verfahren nicht möglich. Ist die Ausfuhr dagegen bereits vollständig abgeschlossen und der Ausgangsvermerk erteilt, können wir das Ausfuhrbegleitdokument nachträglich korrigieren. Eine nachträgliche Korrektur setzt also immer voraus, dass das Verfahren vorher zu Ende geführt wurde. Melden Sie sich in beiden Fällen bitte so früh wie möglich bei uns, damit wir den passenden Weg wählen können.

Mehr zu MRN und Ausgangsvermerk beantworten wir außerdem in den häufig gestellten Fragen. Unsere Preise pro Ausfuhrbegleitdokument finden Sie auf der Preise-Seite.

Offizielle Informationen zum IT-Verfahren ATLAS-Ausfuhr stellt die Generalzolldirektion bereit: zoll.de - IT-Verfahren ATLAS-Ausfuhr.

Ablauf des Ausfuhrverfahrens: Von der Beauftragung zum Ausgangsvermerk